Zarfika — Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 2026-10-03 Sürüm: v1.0

Bu belge iki bölümden oluşur:

Bölüm A: davetiye oluşturan kişiler (etkinlik sahibi) için aydınlatma.
Bölüm B: davetiyeyi açan, LCV veren, anı defterine yazan ya da fotoğraf yükleyen kişiler (misafir) ve fotoğrafta görünen kişiler için aydınlatma.

Veri sorumlusu

Kişisel verilerinizi Fatih Özpolat ("Pixenzo", "biz") işler. Veri sorumlusu, verilerin neden ve nasıl işleneceğine karar veren kişidir.

Veri sorumlusu: Fatih Özpolat

E-posta: destek@zarfika.tr · Telefon: +90 543 277 38 55

Web adresi: zarfika.tr

Bu metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırladık.

Davetiye sahibi ile Pixenzo: kim neden sorumlu?

Pixenzo, platformda tutulan bütün veriler için veri sorumlusudur. Misafirlerin LCV yanıtları, davetli listesi, anı defteri, yemek tercihi ve müzik istekleri de buna dahildir. Çünkü hangi bilginin sorulacağına, ne kadar saklanacağına, ne zaman silineceğine ve nerede barındırılacağına biz karar veririz (KVKK m.3/1-ı).
Etkinlik sahibi, davetli listesini kendisi girer ve LCV listesini ya da albümü panelden indirebilir. İndirdiği kopyayı nasıl kullanacağına kendisi karar verir. Bu kopya için kendisi sorumludur.
KVKK, kişinin yalnız kendisi ve aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetlerine uygulanmaz (m.28/1-a). Bu istisna Pixenzo'yu kapsamaz. Misafirler de bize başvurabilir; başvurunuzu biz yanıtlarız (A5, B6).
Hizmet sağlayıcılarımız (barındırma, depolama, e-posta) verileri yalnız bizim adımıza işler. Bunlar veri işleyendir (m.3/1-ğ).

Bölüm A — Etkinlik sahibi (hesap açan kişi)

A1. Hangi verilerinizi, neden ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Veri	Neden işliyoruz	Hukuki sebep (KVKK)	Ne kadar saklıyoruz
E-posta adresi (zorunlu), adınız, parola (şifrelenmiş hâliyle)	Hesabınızı açmak. Davetiye oluştururken yalnız e-postanız istenir; adınız e-posta adresinizden türetilir ve parolanızı e-postanıza gönderdiğimiz bağlantıyla belirlersiniz. Kayıt formundan ad soyad ve parolayla da hesap açabilirsiniz; o zaman adınız formda yazdığınız addır. Giriş yapmanızı sağlamak ve hizmetle ilgili bildirim göndermek (ör. parola belirleme bağlantısı, yayın süresinin bitişi, misafir verisi silme hatırlatması)	Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c)	Hesabınız açık kaldıkça. Hesabınızın silinmesini destek@zarfika.tr adresine hesap e-postanızla yazarak isteyebilirsiniz; talebi 30 gün içinde tamamlarız. Silinen veriler günlük yedeklerde en çok 14 gün daha kalır.
Davetiye bilgileri: etkinlik türü, başlık, isimler, tarih-saat, konumlar ve program, mesaj, kıyafet ve ulaşım notu, sık sorulan sorular ve hikâye bölümü, müzik seçimi, isteğe bağlı davetiye şifresi (şifrelenmiş hâliyle)	Davetiyenizi hazırlamak ve linki bilen kişilere göstermek	Sözleşmenin ifası (m.5/2-c)	Siz silene kadar. Yayın süresi dolunca davetiye yayından kalkar ama içerik panelinizde kalır. Davetiyeyi sildiğinizde davetiye hemen yayından kalkar ve misafir verileri en geç 24 saat içinde silinir; davetiye içeriğinin sistemden kalıcı olarak silinmesini destek@zarfika.tr adresinden isteyebilirsiniz.
Sipariş bilgileri: seçtiğiniz paket, tutar, tarih, ödeme yöntemi (kart), ödeme durumu, sipariş numarası, ödeme işleminin numarası	Paketi satmak, ödemeyi almak, davetiyenizi yayına açmak, iade ve itirazları yürütmek	Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c); kayıt saklama için hukuki yükümlülük (m.5/2-ç)	İş veya işlemin gerçekleştiği tarihten itibaren 10 yıl (6563 sayılı Kanun m.11/3).
Alıcı bilgileri: ödeme ekranında girdiğiniz ad soyad, e-posta, telefon ve adres	Siparişi almak, sipariş teyidini göndermek, kartla ödemede PayTR'a iletmek (A3)	Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c); kayıt saklama için hukuki yükümlülük (m.5/2-ç)	Sipariş kayıtlarıyla aynı süre: 10 yıl (6563 sayılı Kanun m.11/3).
Ödeme onay kaydı: ön bilgilendirme formunu ve mesafeli satış sözleşmesini onayladığınız, cayma istisnası için verdiğiniz onay, onay anı, belge sürümleri, onayladığınız doldurulmuş metinler, o anki IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz	Size ön bilgilendirme yaptığımızı ve onayınızı aldığımızı ispat etmek	Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç; Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.20/1), hakkın korunması (m.5/2-e)	3 yıl (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.20/1). Hesabınızın silinmesini isteseniz de bu süre dolana kadar saklanır.
Kart bilgileri	Ödeme	—	Pixenzo kart bilgilerinizi almaz ve saklamaz. Kart bilgilerinizi PayTR'ın ödeme ekranına siz girersiniz; bu bilgiler Zarfika'ya ya da Pixenzo Ödeme Merkezi'ne gelmez. PayTR bunları kendi koşullarına göre işler.
Davetli listesi: davetlinin adı, telefonu, kişi sınırı ve ona özel bağlantı; tek tek ya da dosyayla eklenir	LCV takibini yapmak, davetliye kişisel link vermek	Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) (sizin için); davetli açısından B1'e bakın	Misafir verileriyle birlikte silinir: etkinlikten 6 ay sonra ya da yayın bitişinden 30 gün sonra, hangisi önce gelirse (A6). Siz daha önce silebilirsiniz. Yüklediğiniz dosya saklanmaz; içindeki ad ve telefonlar davetli listesine yazılır.
Yüklediğiniz müzik dosyası	Davetiyenizde arka plan müziği olarak çalmak	Sözleşmenin ifası (m.5/2-c)	Siz kaldırana kadar. Davetiyeyi silmeniz dosyayı kendiliğinden silmez; silinmesini destek@zarfika.tr adresinden isteyebilirsiniz. Hakları size aittir, bkz. Kullanım Koşulları m.7A. Dosyada başka birinin sesi ya da adı gibi kişisel veri varsa o kişinin iznini almak sizin sorumluluğunuzdadır. Hazır kütüphaneden seçtiğiniz müzik kişisel veri içermez.
Çocuğunuzun adı ve yaşı (sünnet, doğum günü, baby shower)	Davetiyede göstermek	Veli olarak verdiğiniz açık rıza (m.5/1; gerekirse m.6/3-a)	Rızanızı geri alana ya da davetiyeyi silene kadar. Rızayı geri aldığınızda bu bilgiler hemen yayından kalkar.
IBAN, hesap sahibi adı, banka (isteğe bağlı)	Takı/hediye göndermek isteyen misafirlere göstermek	Sözleşmenin ifası (m.5/2-c)	Siz silene ya da davetiye silinene kadar; en geç misafir verileriyle aynı gün otomatik silinir (A6).
Güvenlik kayıtları: oturumunuz açıkken IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz oturum kaydında tutulur; kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz kısa süreli hız sınırı sayacında kullanılır (veritabanına yazılmaz); sunucu erişim günlükleri (IP adresi, zaman, açılan sayfa)	Hesabınızı korumak, kötüye kullanımı önlemek, kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek	Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç; 5651 sayılı Kanun m.5), meşru menfaat (m.5/2-f)	Oturum kaydı: oturum süresi (120 dakika hareketsizlik) dolunca geçersiz olur ve temizlenir. Sunucu erişim günlükleri: 5651 sayılı Kanun m.5/3 uyarınca yönetmelikte belirlenen süre (bir yıldan az, iki yıldan çok olamaz).
Onay kayıtları: IBAN eklerken ya da değiştirirken verdiğiniz beyan, çocuk verisi için veli rızanız (hangi metin sürümü, ne zaman)	Beyanı ve rızayı ispat etmek	Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç), hakkın korunması (m.5/2-e)	Davetiye ya da hesap silinene kadar.
Gönderdiğimiz hizmet e-postalarının kaydı (hangi e-posta, ne zaman)	Aynı bildirimi iki kez göndermemek	Sözleşmenin ifası (m.5/2-c)	Davetiye kaydıyla birlikte
Kampanya e-postası	Kampanya e-postası göndermiyoruz ve bunun için izin toplamıyoruz.	—	—
Destek ve başvuru yazışmaları	Sorunuzu ya da talebinizi yanıtlamak	Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç), hakkın korunması (m.5/2-e)	Yanıttan sonra 2 yıl

Davetiyenize davetli listesi eklerseniz, bu kişilere davetiyenin Zarfika üzerinden hazırlandığını ve bu metnin Bölüm B'sini okuyabileceklerini bildirmenizi isteriz. Kullanım koşullarında bunu taahhüt ediyorsunuz.

Yemek seçeneklerini siz yazarsınız. Lütfen sağlık ya da inanç belirten seçenek (glütensiz, diyabetik, helal vb.) eklemeyin. Böyle bir seçenek, seçen misafirin sağlık ya da inanç bilgisini açığa çıkarır. Bu, özel nitelikli kişisel veridir (B1).

A2. Verileri nasıl topluyoruz?

Verilerinizi siz form doldurduğunuzda ve müzik dosyası yüklediğinizde elektronik ortamda, otomatik yollarla alırız. Alıcı bilgilerinizi (ad soyad, telefon, adres) ödeme ekranında siz girersiniz. Kartla ödemenin sonucunu (başarılı ya da başarısız, tutar, işlem numarası) PayTR'dan Pixenzo Ödeme Merkezi üzerinden alırız. Güvenlik kayıtları siz siteyi kullanırken otomatik oluşur.

A3. Kimlere aktarıyoruz?

Davetiyenin linkini bilen herkes, yayımladığınız davetiye içeriğini görür: isimler, tarih, konum, IBAN. Link arama motorlarına kapalıdır ama linki paylaştığınız kişi başkasına iletebilir.
Hizmet sağlayıcılarımız (veri işleyenler) verileri yalnız bizim adımıza ve talimatımızla işler: barındırma ve depolama (Türkiye'deki sunucu), e-posta gönderimi (Resend, Plus Five Five, Inc.), alan adı ve trafik hizmeti (Cloudflare, Cloudflare, Inc.).
PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. (PayTR) — kartla ödemede:
- Aktarım yolu: Zarfika Pixenzo Ödeme Merkezi (pixenzo.net) PayTR. Pixenzo Ödeme Merkezi, Pixenzo'nun kendi ödeme sayfasıdır. Veriyi yine biz (aynı veri sorumlusu) işleriz; ayrı bir alıcı değildir.
- Aktarılan veriler: ad soyad, e-posta, telefon, adres, IP adresiniz, sepet bilgisi (paket adı ve tutar) ve sipariş numarası. Davetiye içeriği, davetli listesi ve misafir verisi aktarılmaz.
- Amaç: ödemeyi almak, ödemenin güvenliğini sağlamak ve dolandırıcılığı önlemek, gerekirse iadeyi yapmak.
- Hukuki sebep: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c, aktarım için m.8/2-a). IP adresinin dolandırıcılığı önlemek için iletilmesinde ayrıca meşru menfaat (m.5/2-f).
- Kart bilgileri: siz doğrudan PayTR'ın ödeme ekranına girersiniz; bize gelmez. Kart ekstrenizde işyeri adı "Pixenzo" ya da "pixenzo.net" olarak görünebilir.
- PayTR, ödeme kuruluşu olarak ödeme verisini kendi yükümlülükleri için de işler ve bu konuda kendi aydınlatma metni vardır (paytr.com/kvkk).
- Yurt dışı: PayTR'ın KVKK metninde yurt dışına aktarım beyan edilmemiştir.
Yetkili kamu kurumları ve mahkemeler, kanunun zorunlu kıldığı hâllerde ve talep ettiklerinde.

Yurt dışı: Barındırma sunucusu Türkiye'dedir. E-posta adresiniz ve gönderdiğimiz e-postanın içeriği (Resend, ABD) ile sayfa isteklerinizin IP adresi ve tarayıcı bilgisi (Cloudflare, ABD) yurt dışına aktarılır. Bu aktarımlar hesabınızın ve davetiyenizin işletilmesi için zorunludur ve KVKK m.9 hükümlerine göre yapılır. Davetiye içeriği, davetli listesi ve misafir fotoğrafları yurt dışına gönderilmez.

Verilerinizi reklam amacıyla satmaz, başkasıyla paylaşmayız.

A4. Haklarınız (KVKK m.11)

Bize başvurarak şunları yapabilirsiniz:

verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlendiyse bilgi istemek;
işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek;
yurt içinde ya da yurt dışında kimlere aktarıldığını öğrenmek;
eksik ya da yanlış veriyi düzeltmek;
silinmesini ya da yok edilmesini istemek ve bu düzeltme ya da silmenin aktarılan kişilere bildirilmesini istemek;
yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analizin aleyhinize sonucuna itiraz etmek;
kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararınızın giderilmesini istemek.

Birçok hakkınızı başvuru yapmadan panelden kendiniz kullanabilirsiniz:

davetliyi, fotoğrafı ve davetiyeyi silebilirsiniz; hesabınızın silinmesini destek@zarfika.tr adresinden isteyebilirsiniz;
LCV listesini ve albümü indirebilirsiniz.

A5. Nasıl başvurursunuz?

Başvurunuzu hesabınıza kayıtlı e-postanızla destek@zarfika.tr adresine gönderebilirsiniz. Başvuruyu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız (KVKK m.13). Yanıtımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

A6. Yayın süresi, yayından kaldırma ve silme (özet)

Davetiyeniz, paketi aldıktan sonra ilk yayına aldığınız günden itibaren paketin yayın süresi kadar yayında kalır: Temel 90, Standart 180, Premium 365 gün. Yayın bitişi, şu iki tarihten hangisi daha geçse odur: (a) ilk yayın günü + paketin yayın süresi, (b) etkinlik tarihi + 30 gün. Bitiş, İstanbul saatiyle o günün sonudur (23:59:59). Süreler takvim günüyle sayılır; davetiyeyi günün hangi saatinde yayına aldığınız sonucu değiştirmez. Etkinlik tarihini ya da programdaki saatleri sonradan değiştirirseniz yayın bitişi güncel etkinlik tarihine göre yeniden hesaplanır; misafir verisinin ve albümün silme günleri de buna göre yeniden hesaplanır. Etkinlik tarihi yoksa ya da anlaşılır sınırların dışındaysa (2000 yılından önce ya da ilk yayından 2 yıldan sonra) etkinlik tarihi yerine ilk yayın günü esas alınır. Yayından kaldırıp yeniden yayına almanız bu süreyi durdurmaz.
Süre bitmeden 14 gün önce ve bittiği gün size e-posta göndeririz.
Süre bitince davetiye sayfası "yayında değil" olarak görünür. LCV, anı defteri, müzik isteği ve fotoğraf yükleme kapanır.
Süre bittikten sonra 30 gün boyunca LCV listesini, davetli listesini, anı defterini ve müzik isteklerini panelde görebilir ve indirebilirsiniz.
Misafir verileri (LCV yanıtları, davetli listesi, anı defteri, yemek tercihi, müzik isteği, fotoğrafı yükleyenin adı) ve IBAN, şu iki tarihten hangisi önce gelirse o gün silinir ya da anonim hâle getirilir: etkinlik tarihinden 6 ay sonra ya da yayın bitişinden 30 gün sonra. Silmeden 7 gün önce size hatırlatma göndeririz. Geriye yalnız "86 kişi geldi" gibi toplam sayılar kalır.
Misafir albümü yayın bitişinden etkilenmez. Etkinlik tarihinden sonra paketin albüm süresi (Temel 90, Standart 180, Premium 365 gün) kadar tutulur, sonra kalıcı olarak silinir.
Paket sisteminden önce ücretsiz yayımlanmış davetiyeler için ayrı geçiş kuralı vardır. Davetiyeniz en az 90 gün daha, etkinliğiniz daha geç bir tarihteyse etkinliğinizden 30 gün sonrasına kadar yayında kalır. Size e-postayla tarih bildiririz.

Bölüm B — Misafir ve fotoğrafta görünen kişi

Bu bölüm sizin için: bir Zarfika davetiyesini açtıysanız, LCV verdiyseniz, adınız bir davet listesine eklendiyse, anı defterine yazdıysanız, şarkı istediyseniz, albüme fotoğraf yüklediyseniz ya da yüklenen bir fotoğrafta görünüyorsanız.

Kısaca:

Davetiyeyi bir etkinlik sahibi hazırladı. Platformu ve verilerin saklanmasını biz (Pixenzo) yönetiyoruz. Verileriniz platformda durduğu sürece veri sorumlusu biziz; sorularınızı bize sorabilirsiniz.
Verdiğiniz bilgiyi yalnız etkinlik sahibine iletmek için kullanırız.
Reklam, çerez ya da izleme yok. LCV yanıtınızı sonra düzenleyebilmeniz için yalnız kendi tarayıcınızda küçük bir kayıt tutulur (B1).
Verileriniz belli bir süre sonra kendiliğinden silinir.

B1. Hangi verilerinizi, neden ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

"Misafir verisi silme günü" aşağıda şu anlama gelir: etkinlik tarihinden 6 ay sonra ya da davetiyenin yayın süresi bittikten 30 gün sonra, hangisi önce gelirse (B7).

Veri	Neden	Hukuki sebep (KVKK)	Ne kadar saklıyoruz
LCV formunda yazdıklarınız: ad soyad, katılım (geliyorum/gelemiyorum), kişi sayısı, not, telefon (isteğe bağlı)	Yanıtınızı etkinlik sahibine iletmek	Meşru menfaat (m.5/2-f): yanıtı siz başlatırsınız, yalnız gereken bilgiyi isteriz	Misafir verisi silme gününe kadar. O gün adınız, telefonunuz ve notunuz silinir; yalnız toplam katılım sayısı kalır. Yanıtınızı istediğiniz an silebilirsiniz.
LCV için cihaz anahtarı: LCV verdiğinizde tarayıcınızda rastgele bir anahtar ve yanıtınızın bir kopyası (ad, katılım, kişi sayısı, yemek tercihi, not, telefon, müzik isteği) tutulur. Bizde yalnız anahtarın tek yönlü özeti, yanıt kaydınızla birlikte durur.	Yanıtınızı aynı cihazdan görmenizi, düzenlemenizi ve silmenizi sağlamak; aynı cihazdan ikinci kez yanıt gelmesini önlemek	Meşru menfaat (m.5/2-f); sizin istediğiniz düzenleme işlevi için gereklidir	Tarayıcınızdaki kopya siz "Yanıtımı sil" deyene ya da tarayıcı verilerini silene kadar yalnız sizin cihazınızda kalır; biz ona erişemeyiz. Bizdeki özet, yanıt kaydıyla birlikte tutulur.
Yemek tercihi: etkinlik sahibinin hazırladığı listeden seçtiğiniz seçenek	Etkinlik sahibinin yemek ve ikram planlaması	Meşru menfaat (m.5/2-f). Yalnız hazır seçeneklerden biri seçilir.	Misafir verisi silme günü
Müzik isteği: yazdığınız şarkı ve sanatçı adı (isteğe bağlı)	Etkinlik sahibinin müzik planlaması	Meşru menfaat (m.5/2-f). Yalnız etkinlik sahibi görür.	Misafir verisi silme günü
Etkinlik sahibinin davet listesine eklediği ad ve telefonunuz, size ayrılan kişi sayısı ve size özel bağlantı	Davet listesini ve katılımı takip etmek, size kişisel link vermek	Meşru menfaat (m.5/2-f). Bu bilgiyi etkinlik sahibi verdi, sizden almadık.	Misafir verisi silme günü
Anı defterine yazdığınız ad ve mesaj	Mesajınızı etkinlik sahibine iletmek; sahip onaylarsa diğer misafirlere göstermek	Meşru menfaat (m.5/2-f)	Misafir verisi silme günü; sahip ya da siz daha önce silebilirsiniz
Albüme yüklediğiniz fotoğraflar ve isteğe bağlı adınız	Etkinlik fotoğraflarını yalnızca etkinlik sahibine iletmek (diğer misafirlere gösterilmez)	Meşru menfaat (m.5/2-f)	Fotoğraflar etkinlik tarihinden sonra sahibin paketine göre 90, 180 ya da 365 gün, sonra kalıcı olarak silinir. Adınız misafir verisi silme gününde silinir. Sahip daha önce silebilir.
Fotoğrafta görünmeniz (başkası yükledi)	Aynı amaç	Meşru menfaat (m.5/2-f). Kaldırılmasını isteme hakkınız var (B5).	Aynı süreler
Teknik kayıtlar: sunucu erişim günlüklerinde IP adresi, tarayıcı bilgisi, zaman ve açtığınız sayfa; ayrıca sahte gönderimi önlemek için IP adresiniz kısa süreli hız sınırı sayacında kullanılır (veritabanına yazılmaz)	Güvenlik, kötüye kullanımı ve sahte gönderimi önlemek, kanuni yükümlülüğümüzü yerine getirmek	Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç; 5651 sayılı Kanun m.5), meşru menfaat (m.5/2-f)	5651 sayılı Kanun m.5/3 uyarınca yönetmelikte belirlenen süre (bir yıldan az, iki yıldan çok olamaz).
Ziyaret sayısı	Etkinlik sahibine davetiyenin kaç kişi tarafından açıldığını göstermek	Meşru menfaat (m.5/2-f)	Aşağıdaki kutuya bakın

Ziyaret sayacı nasıl çalışır? Sayaç için cihazınıza çerez ya da benzeri bir şey yazmayız. Aynı gün aynı kişiyi iki kez saymamak için IP adresiniz ve tarayıcı bilgisinden tek yönlü, her gün değişen bir şifreli özet üretiriz. Bu özet en geç 24 saat içinde silinir. IP adresinizi sayaç için saklamayız. Elimizde yalnız "bugün 42 kişi açtı" gibi toplam sayı kalır; bu sayı sizi tanımlamaz.

Fotoğraflarınızdaki konum bilgisi: Fotoğraf yüklemeden önce telefonunuzda küçültülür. Konum ve cihaz bilgisi (EXIF) telefonunuzda silinir, sunucumuzda bir kez daha kontrol edilir. Yüz tanıma yapmayız.

Alerji ve sağlık bilgisi: Alerji, hastalık ya da diyet gerektiren bir sağlık durumu özel nitelikli kişisel veridir (KVKK m.6/1). Bu bilgiyi yalnız açık rızanızla işleyebiliriz (m.6/3-a).

Formda alerji alanı yoktur. Lütfen not alanına, müzik isteğine ya da anı defterine sağlık bilgisi yazmayın. Gerekiyorsa davet sahibine doğrudan söyleyin.
Yazarsanız, bu bilgi de yalnız etkinlik sahibine görünür ve misafir verisi silme gününde silinir. Silinmesini daha önce de isteyebilirsiniz.

B2. Verileri nasıl topluyoruz?

LCV formunu, anı defterini ve fotoğraf yükleme ekranını doldurduğunuzda sizden, elektronik ortamda ve otomatik yollarla alırız.
Davet listesindeki adınızı ve telefonunuzu etkinlik sahibinden alırız.
Fotoğrafta görünüyorsanız verinizi fotoğrafı yükleyen kişiden alırız.
Teknik kayıtlar sayfayı açtığınızda otomatik oluşur.

B3. Kimler görür, kimlere aktarıyoruz?

Etkinlik sahibi: LCV yanıtınızı, notunuzu, yemek tercihinizi, müzik isteğinizi, anı defteri mesajınızı ve yüklediğiniz fotoğrafları görür, indirebilir. İndirdiği kopyadan etkinlik sahibi kendisi sorumludur.
Diğer misafirler: albüm fotoğraflarını göremez. Albümü yalnız etkinlik sahibi kendi panelinde görür ve indirir; herkese açık davetiye sayfasında yalnız fotoğraf yükleme alanı bulunur. Anı defterini yalnız etkinlik sahibi açarsa görür. Anı defteri mesajı sahip onaylamadan diğer misafirlere görünmez. LCV yanıtınızı, yemek tercihinizi ve müzik isteğinizi diğer misafirler görmez.
Linki bilen herkes: davetiyenin kendisini görür. LCV listenizi göremez.
Hizmet sağlayıcılarımız (barındırma ve depolama) verileri yalnız bizim adımıza işler: Türkiye'deki sunucu. Yurt dışı aktarım Bölüm A3 ile aynıdır.
Yetkili kamu kurumları ve mahkemeler, kanunun zorunlu kıldığı hâllerde.

Davetiye sayfalarında reklam, analitik ya da sosyal medya izleme betiği yoktur. Fontlar ve müzik kendi sunucumuzdan gelir. Harita, siz "Yol tarifi al"a dokunana kadar yüklenmez; dokunduğunuzda Google Haritalar açılır ve oradan sonrası Google'ın kendi koşullarına tabidir. Etkinlik sahibi davetiyeyi ya da hatırlatmayı WhatsApp ile paylaşmak için bir wa.me bağlantısı kullanırsa bu bağlantı WhatsApp'ı açar; mesajı sahip kendisi gönderir ve oradan sonrası WhatsApp'ın kendi koşullarına tabidir.

B4. Haklarınız

Bölüm A4'teki bütün haklar sizin için de geçerlidir (KVKK m.11). Hesap açmanız gerekmez:

LCV yanıtınızı silmek: yanıt verdiğiniz cihazdan ya da size gösterilen düzenleme linkinden "Yanıtımı sil" deyin.
Kendi yüklediğiniz fotoğrafı kaldırmak: yüklediğiniz fotoğrafları siz de diğer misafirler de göremezsiniz; yalnız etkinlik sahibi görür. Kaldırılmasını istiyorsanız etkinlik sahibinden isteyin ya da destek@zarfika.tr adresine yazın (B5).
Anı defteri mesajınızı silmek: destek@zarfika.tr adresine yazın ya da etkinlik sahibinden isteyin.

B5. Bir fotoğrafta görünüyorsanız ya da çocuğunuz görünüyorsa

Albüm fotoğraflarını yalnız etkinlik sahibi görür. Davetiye sayfasının altbilgisindeki "Kaldırılmasını iste" bağlantısı sizi bu metne getirir. Ayrı bir talep formu yoktur; talebinizi destek@zarfika.tr adresine yazın. Hangi davetiye (link), hangi fotoğraf ve gerekçenizi belirtin.

"Çocuğum var" ya da "özel hayatım" gerekçesiyle gelen talepte kural fotoğrafı kaldırmaktır. Etkinlik sahibi 48 saat içinde silmezse, talebinizden en geç 72 saat içinde fotoğrafı etkinlik sahibinin albümünden biz kaldırırız.
Talebinizi en geç 30 gün içinde (hedefimiz 72 saat) sonuçlandırır, size bilgi veririz.

B6. Başvuru

Bölüm A5'teki kanallar geçerlidir. Hesabınız olmadığı için kimliğinizi şu bilgilerle doğrularız: davetiye linki ve LCV'de yazdığınız ad ya da telefon. Başka belge istemeyiz.

B7. Davetiyenin yayın süresi bitince

Etkinlik sahibinin paketine göre davetiye belli bir süre yayında kalır (ilk yayından itibaren 90, 180 ya da 365 gün). Yayın bitişi, bu süre ile etkinlik tarihinden 30 gün sonrasından hangisi daha geçse odur. Etkinlik sahibi etkinlik tarihini değiştirirse bu tarih ve aşağıdaki silme günleri yeniden hesaplanır. Süre bitince davetiye "yayında değil" olarak görünür. LCV, anı defteri, müzik isteği ve fotoğraf yükleme kapanır.
Verdiğiniz bilgiler (ad, telefon, not, yemek tercihi, müzik isteği, anı defteri mesajı, fotoğrafı yükleyenin adı) etkinlikten 6 ay sonra ya da yayın bitişinden 30 gün sonra, hangisi önce gelirse, silinir ya da anonim hâle getirilir. Bu 30 günde etkinlik sahibi listeyi indirebilir.
Yüklediğiniz fotoğraflar etkinlik tarihinden sonra sahibin paketine göre 90, 180 ya da 365 gün tutulur, sonra kalıcı olarak silinir.